اجایل چیست؟ مدیریت پروژه با رویکرد اجایل را می‌شناسید؟ روش‌های مدیریت پروژه در تولید محصولات مختلف از گذشته تا به امروز، کاربرد زیادی داشته است؛ بنابراین وجود روشی نوین برای دستیابی به هدف در مدت زمان کوتاه‌تر، می‌تواند مناسب و مطلوب باشد.
در ادامه با متدولوژی اجایل و اصول و ارزش‌های آن آشنا شده و در این باره اطلاعات مفیدی را به دست خواهید آورد.
آیا تا به حال در حین انجام پروژه به چالش‌های متعددی برخورد کرده‌اید؟ ممکن است در حین انجام فرایند پروژه به مشکلات مختلفی برسید و به دلیل وجود انبوهی از چالش‌ها نتوانید راه حل مناسبی را برای آنها پیدا کنید. مدیریت پروژه در گذشته بسیار سخت و پیچیده بوده است؛ در واقع اصلی‌ترین اهداف در مدیریت‌های پروژه سنتی، طی کردن مسیر بدون ایجاد هیچ‌گونه تغییر و داشتن روندی مشخص عنوان شده است. در این شرایط و پس از به وجود آمدن مشکلات بسیار زیاد برای مدیریت پروژه‌ها، در تاریخ فوریه ۲۰۰۱ جمعی متشکل از ۱۷ نفر که در زمینه مدیریت پروژه تخصص بالایی داشتند، رویکرد اجایل را ایجاد کردند.
آیا تاکنون نام مدیریت پروژه چابک یا متدولوژی اجایل را شنیده‌اید؟ اجایل چیست؟ اجایل یا Agile رویکردی برای از بین بردن چالش‌های مدیریت پروژه است. با استفاده از مدیریت پروژه با رویکرد اجایل، می‌توانید انعطاف‌پذیری را در دستور کار خود قرار دهید. این موضوع به شما کمک می‌کند تا بتوانید رضایت مشتری و مخاطبان خودتان را در کوتاه‌ترین زمان ممکن به دست آورید؛ در واقع وجود فرایندی انعطاف پذیر باعث می‌شود تا چالش‌ها و مشکلات گذشته مدیریت پروژه از بین رفته و شما مسیری مناسب را در کوتاه‌ترین زمان ممکن طی کنید.
برای اینکه بتوانید مدیریت پروژه با رویکرد اجایل را عملی کنید، ابتدا باید بدانید اجایل چیست و سپس از مانیفست اجایل آگاه باشید. مانیفست اجایل یا agile manifesto از اصول و ارزش‌هایی تشکیل شده است که می‌تواند مدیریت پروژه را برای تمامی افراد ساده‌تر کند. در ادامه این اصول و ارزش‌ها را به طور کامل معرفی خواهیم کرد.
ممکن است برای شما نیز سوال باشد که متدولوژی اجایل دارای چه مزایایی است؟ بهتر است بدانید مدیریت پروژه با رویکرد چابک می‌تواند باعث همکاری تیمی شود؛ در واقع در زمان استفاده از رویکرد اجایل شما می‌توانید به سادگی با تیم خود ارتباطی موثر برقرار کرده و به نتیجه برسید.
افزون بر مورد گفته شده، انعطاف پذیری در رویکرد اجایل یکی از مهمترین اصول است. شما می‌توانید با کمک گرفتن از روش‌های مربوط به انعطاف پذیری، به سادگی با تغییرات مواجه شوید. اجایل به شما کمک می‌کند که در هنگام پاسخگویی به تغییرات، حرفه‌ای‌تر و مناسب‌تر ظاهر شوید.
در بخش‌های قبل به سوال اجایل چیست پاسخ دادیم و هم اکنون می‌خواهیم نمونه‌هایی از متدولوژی اجایل را بررسی کنیم. رویکرد چابک در اصل دارای چند روش متفاوت است. اسکرام و کانبان نمونه‌هایی از این روش‌ها محسوب می‌شوند. هر کدام از این روش‌ها برای پروژه‌های مخصوصی به کار می‌روند؛ در واقع اسکرام و کانبان تفاوت‌های مشخصی دارند.
در روش اسکرام رویکرد اجایل به گونه‌ای است که با استفاده از آن می‌توانید هدف را در طی چند مرحله و با استمرار بر فعالیت‌های مشخص، به دست آورید. در این روش افراد تیم به چند دسته مختلف تقسیم می‌شوند و در بازه زمانی مشخص، فعالیت‌های معین شده را انجام می‌دهند. مهمترین مسئله موجود در روش اسکرام زمان مناسب برای طی کردن مراحل است؛ به همین دلیل در این روش می‌توانید به سادگی با چالش‌ها روبرو شده و همسو با تغییرات به نتیجه و هدف اصلی دست یابید.
در مقابل، در روش کانبان مرحله خاصی ندارید؛ در حقیقت این روش بر پایه ذخیره سازی اطلاعات بر حسب نیازهای پروژه برنامه‌ریزی شده است. در این روش برخلاف اسکرام افراد زیادی وجود ندارند و مراحلی هم به صورت مستمر طی نمی‌شود. در روش کانبان تابلویی وجود دارد که با استفاده از آن نیازها و میزان هدف تعیین می‌شود. این روش برای اولین بار در شرکت تویوتا مورد استفاده قرار گرفت و نتیجه فوق العاده‌ای نیز به دست آورد.
افزون بر روش اسکرام و کانبان استفاده از روش XP نیز می‌تواند موثر باشد. در این روش ارسال محصول به دست مشتری در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام می‌شود؛ در واقع اگر به دنبال استفاده روش سریعی از رویکرد اجایل هستید، باید از روش XP کمک بگیرید. تنها دشواری این روش، هماهنگ بودن تمام اعضای پروژه و مشتریان برای به دست آوردن هدف در کوتاه‌ترین زمان ممکن است.
بعد از پاسخگویی به سوال اجایل چیست؟ لازم است با مفاهیم مهم و ضروری در رویکرد اجایل نیز آشنا شوید. برای اینکه بتوانید پروژه‌ای را آغاز کنید، نیاز دارید تا رویکردی را برای مدیریت پروژه انتخاب کنید. این رویکرد باید به شما کمک کند تا به سادگی، بیشترین میزان رضایت مشتری را به دست آورده و در وقت و هزینه‌های خود نیز صرفه‌جویی کنید. مدیریت پروژه با رویکرد Agile به شما کمک می‌کند تا با استفاده از روش‌های نوین و کارآمد در کوتاه‌ترین زمان ممکن به بیشترین سود و رضایت مشتری برسید.
یکی از مهمترین مفاهیمی که در رویکرد اجایل وجود دارد، پیدا کردن روشی موثر برای مدیریت پروژه‌تان است؛ در واقع مهمترین کار در هنگام استفاده از متدولوژی Agile پیدا کردن موثرترین روش است. پس از اینکه روش مدنظرتان را انتخاب کردید، می‌توانید با کمک گرفتن از استمرار و تکرار وظایف، به نتیجه عالی دست یابید.
در قسمت‌های قبل ارزش‌ها و اصول Agile معرفی شد. اصلی‌ترین اصول و فرایندهای کلیدی در رویکرد اجایل، توجه کامل به مشتری و همسو شدن با تغییرات است؛ در واقع این روش می‌تواند با انعطاف پذیری بالا مدیریت پروژه را بسیار ساده‌تر کند. اجایل می‌تواند بر خلاف روش‌های مدیریت پروژه قدیمی، در کوتاه‌ترین زمان ممکن رضایت مشتری را با توجه به ارتباط موثر مخاطبان و مسئولان به دست آورد. نظارت دقیق بر تمام مراحل فرایند چابک از اصلی‌ترین اصول این تفکر محسوب می‌شود. کار گروهی و ارتباطات موثر تیمی از مفاهیم کلیدی است که نباید نادیده گرفته شود.
در بخش‌های قبل به سوال اجایل چیست پاسخ دادیم و با رویکرد و اصول تفکر چابک آشنا شدیم. بهتر است در این بخش چالش‌های رایج رویکرد اجایل را نیز بشناسید. هماهنگ کردن اعضای یک تیم در مدت زمان کوتاه می‌تواند چالشی بزرگ محسوب شود؛ در واقع یکی از مهمترین قسمت‌های رویکرد چابک، فرایند تیمی است؛ بنابراین افراد مختلف باید بتوانند با اصول کلی همگام شده و به صورت تیم پیش روند. از دیگر چالش‌های رویکرد اجایل می‌توان به دشواری چرخه‌های مستمر اشاره کرد.
همانطور که در بخش‌های قبل نیز گفته شد، یکی از اصلی‌ترین اصول اجایل، پیدا کردن روش مناسب و تکرار آن است. این مسئله ممکن است برای اعضای تیم دشواری‌های متفاوتی داشته باشد. فعالیت در زمان کوتاه می‌تواند انگیزه و انرژی اعضای تیم را کاهش دهد؛ بنابراین اگر به فکر برطرف کردن این چالش هستید، لازم است به طور مداوم انگیزه‌های مشخصی را در اعضای پروژه ایجاد کنید.
یکی از تفاوت‌های اصلی تفکر چابک با تفکر سنتی، همسو شدن با تغییرات است. اگر کمی فکر کنید متوجه می‌شوید که وجود چالش‌ها و تغییرات در طی فرایند مدیریت پروژه مسئله‌ای اجتناب ناپذیر است؛ بنابراین بهترین روش برای روبرویی با این چالش‌ها، انعطاف پذیری در برابر آنها است.
روش‌های سنتی که مبتنی بر نظر رئیس و با توجه به دستور کارهای دقیق انجام می‌شوند، نمی‌توانند در برابر تغییرات پاسخی مناسب دهند؛ اما رویکرد اجایل می‌تواند با استفاده از اصول و ارزش‌های خود به سادگی در برابر هرگونه تغییری پاسخی مناسب داده و به فرایند خود ادامه دهد تا به هدف اصلی دست یابد.
اگر به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در زمینه تفکر چابک هستید و می‌خواهید با این رویکرد به طور کامل آشنا شوید، باشگاه مهارت و اشتغال به شما کمک می‌کند تا با دیدن ویدیوهای متفاوت در زمینه رویکرد اجایل، به تسلط کامل برسید؛ همچنین استفاده از مشاوره رایگان می‌تواند به شما در این مسیر کمک شایانی کند. باشگاه مهارت و اشتغال می‌تواند با در نظر گرفتن تمام جزئیات رشد شما، تسلط بر رویکرد اجایل در مدت زمان کوتاه را تضمین کند.
جدیدترین دوره‌های آموزشی
دسته‌بندی مقالات
مقالات مرتبط دیگر
هدفمند یاد بگیرید. باشگاه مهارت و اشتغال با در نظر گرفتن نیاز بازار کار، مسیر آموزش حرفه‌ای و به‌روزی را طراحی می‌کند که با ترکیب مهارت‌های تخصصی، مهارت‌های نرم و مهارت‌های فردی، رشد مهارت‌جویان را تسهیل و تسریع می‌کند.
تهران، خیابان انقلاب اسلامی، خیابان فلسطین شمالی، پلاک 281، سرای نوآوری صنایع خلاق، طبقه چهارم، واحد ۷۵۹
تمامی حقوق مادی و معنوی این وبسایت متعلق به باشگاه مهارت و اشتغال است. 1403 – ۱۴۰۰
